Tietosuojaseloste

Antero Penttilä Oy:n ja MTY Penttilän Perunasiskojen asiakas- ja laatujärjestelmärekisteri

Rekisterinpitäjä

Antero Penttilä Oy 
Y-tunnus 1544260-2 
Kalajoentie 488,
85100 KALAJOKI

MTY Penttilän Perunasiskot
Y-tunnus 3464421-8
Kalajoentie 488,
85100 KALAJOKI

Yhteyshenkilö

Hilla Kaarlela, hilla.penttila@perunatila.fi

Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus

Asiakasrekisterin käyttötarkoituksena on asiakkuuden hallinta, yhteydenpito, asiakaslaskutus sekä laatujärjestelmän ylläpito. Asiakasrekisterimme tietojen käsittelyn oikeusperusteita ovat

a) Sopimuksen täytäntöönpaneminen tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttaminen rekisteröidyn pyynnöstä (esim. suullisen yhteydenotto-/tarjouspyynnön perusteella). 
b) Käsittely on tarpeen rekisterinpitäjän lakisääteisen velvoitteen noudattamiseksi (esim. kirjanpitolain velvoitteet).
c) Rekisterinpitäjän oikeutettu etu tehdä suoramarkkinointia yhteisöasiakkaille, ellei asiakas ole sitä nimenomaisesti kieltänyt.

Rekisterinpitäjän oikeutetut edut

Rekisterinpitäjän oikeutettuna etuna on tehdä suoramarkkinointia rekisterinpitäjän tuotteista ja palveluista yhteisöasiakkaille, elleivät he ole erikseen kieltäneet suoramarkkinointia.

Rekisterissä käsiteltävät henkilötiedot

Rekisteriin tallennetaan asiakkaan yhteyshenkilön nimi, osoite, puhelinnumero ja sähköposti sekä yrityksen y-tunnus ja laskutustiedot.

Rekisterin säännönmukaiset tietolähteet

Rekisterin henkilötietoja kerätään suoraan rekisteröidyltä itseltään sopimustapahtuman yhteydessä̈. Laatujärjestelmään kerättävät tiedot kerätään palautelomakkeen kautta.

Henkilötietojen vastaanottajat ja -ryhmät

Asiakas- ja laatujärjestelmärekisteriä käsittelevät Hilla Kaarlela, Elle Penttilä ja Helmi Penttilä. Asiakasrekisterin tietoja voidaan luovuttaa toimenpiteiden, kuten laskutus-, perintä- ja kirjanpito-toimien, sekä sähköposti- ja puhelinviestinnän suorittamista varten yhteistyökumppaneillemme: Visma solutions Oy, Y-tunnus: 1967543-8, taloushallintaohjelmisto, GS1 Finland Oy, Y-tunnus: 1068648-0, laskutus- ja tilausjärjestelmätoimittaja Tilipalvelu Olkkola Oy, Y-tunnus: 0780699-8, tilitoimistopalvelut.

Lisäksi tietojen katseluoikeus ulkopuolisella auditoijalla.

Tietojen siirto kolmansiin maihin (EU/ETA-alueen ulkopuolelle)

Tämän rekisterin henkilötietoja ei siirretä EU-alueen ulkopuolelle.

Henkilötietojen säilytysaika

Säilytämme henkilötietoja tässä asiakasrekisterissä koko asiakassuhteen keston ajan ja sen jälkeen vielä 10 vuotta.

Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet koskien tässä rekisterissä olevia henkilötietojansa. 

1) Rekisteröidyllä on oikeus saada pääsy häntä koskeviin henkilötietoihin tässä rekisteriss̈ä, mikäli oikeuksia pyytävä henkilö pystytään luotettavasti tunnistamaan rekisteröidyksi. Tätä oikeutta käyttävän rekisteröidyn pyynnöstä rekisterinpitäjä toimittaa rekisteröidylle otteen niistä henkilötiedoista, joita rekisterissä on.

2) Rekisteröidyllä on oikeus pyytää omien henkilötietojensa oikaisua, mikäli niissä on virheellisiä, epätarkkoja tai vanhentuneita tietoja.

3) Rekisteröidyllä on oikeus vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointia varten.

4) Rekisteröidyllä on oikeus saada henkilötietonsa poistettua (”oikeus tulla unohdetuksi”). Henkilötiedot poistetaan markkinointirekisteristä mm., kun
a. Henkilötietojen käsittelylle ei ole enää tarvetta 
b. Henkilötietoja on käsitelty lainvastaisesti 
c. Rekisteröity vastustaa henkilötietojensa käsittelyä suoramarkkinointia varten.

5) Rekisteröidyllä on oikeus henkilötietojensa käsittelyn rajoittamiseen, mikäli 
a. rekisteröity kiistää henkilötietojen paikkansapitävyyden, jolloin käsittelyä rajoitetaan ajaksi, jonka kuluessa rekisterinpitäjä voi varmistaa niiden paikkansapitävyyden
 b. käsittely on lainvastaista ja rekisteröity vastustaa henkilötietojen poistamista ja vaatii sen sijaan niiden käytön rajoittamista 
c. rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta rekisteröity tarvitsee niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi.

6) Rekisteröidyllä on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut rekisterin pitäjälle, jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa.

7) Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Tämä tietosuojaseloste on päivitetty viimeksi 4.3.2025.